نبذة عن الشركة: 

الشركة الفلسطينية لنقل الكهرباء هي أول شركة وطنية مملوكة بالكامل من قبل الحكومة الفلسطينية، تشرف على بناء وتشغيل منظومة نقل وطنية للطاقة الكهربائية، تأسست الشركة سنة 2013 لتلبية الاحتياجات المتزايدة على الكهرباء، وبما يكفل تحقيق التنوع في مصادر توفير الطاقة الكهربائية، والشركة حاليا تدير وتشغّل أربع محطات تحويل رئيسة (161/33 kV ) موزّعة في المحافظات الشمالية لفلسطين؛ وهي: محطة تحويل الجلمة في جنين، محطة تحويل صرة في نابلس، محطة تحويل قلنديا في القدس ورام الله، محطة تحويل بيت أولا في الخليل، ومحطة خفض القدرة في طولكرم. 

الوظيفة:

سكرتير تنفيذي-مكتب المدير العام

نوع الوظيفة:

دوام كامل.

الدائرة:

مكتب المدير العام.

مكان العمل:

الشركة الفلسطينية لنقل الكهرباء.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. كتابة التقارير والمراسلات الإدارية من الإملاء أو المصادر المكتوبة.
2. استقبال وفرز المكالمات الهاتفية الواردة، والتعامل معها وفق الأولويات وبما يحفظ سرية العمل.
3. استقبال الزوار والمراجعين لمكتب المدير العام والتعامل معهم بمهنية عالية وفق البروتوكول المعتمد.
4. استلام البريد الوارد وتوزيعه على الجهات المعنية وفق الأولويات وبما يضمن السرية.
5. الحفاظ على نظام حفظ الملفات  وأرشفة ملفات المكتب والسجلات ذات الصلة بمكتب المدير العام بالتنسيق مع الدوائر المختصة.
6. تنسيق وتنظيم اجتماعات المدير العام ومجلس الإدارة واللجان الإدارية، بما يشمل الإعداد، التوثيق، وتوزيع محاضر الاجتماعات بدقة وفي الوقت المحدد.
7. حفظ وتوثيق سجلات مجلس الإدارة ولجان الإدارة بسرية تامة وفق الأنظمة المعتمدة. .
8. الالتزام التام بسرية المعلومات والوثائق التي يتم الاطلاع عليها بحكم طبيعة العمل، وتجنب أي تضارب محتمل في المصالح.
9. إدارة وتنظيم سير العمل الإداري والسكرتاري  في مكتب المدير العام بما يضمن الكفاءة والاستمرارية.
10. التنسيق مع مديري الادارات لإعداد وتجميع التقارير المختلفة ورفعها للمدير العام في الوقت المحدد.
11. تسجيل وتفريغ محاضر الاجتماعات والجلسات والإملاءات والحوار وإعداد الوثائق بصيغتيها المبدئية والنهائية.
12. تنسيق ومتابعة استقبال الضيوف رفيعي المستوى، وتحديد أهداف الزيارة وتقديم التوصيات اللازمة للمدير العام.
13. الإشراف على المساعد الإداري التابع لمكتب المدير العام، وتوزيع المهام عليه ومتابعة إنجازها.
14. تقييم وترتيب أولويات المراسلات والمهام المعروضة على المدير العام، واتخاذ الإجراءات الأولية المناسبة ضمن الصلاحيات المخولة.
15. التعامل بكفاءة مع ضغط العمل والمهام الطارئة، وإعادة ترتيب الأولويات بما يضمن استمرارية العمل.
16. اي مهام اخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر ضمن نطاق العمل.

 المتطلبات العلمية والخبرة العملية:

1. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذي صلة .
2. خبرة مباشرة  من 5 الى 10 سنوات في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب يُفضل خبرة في العمل مع الإدارة العليا أو مجالس الإدارة.

المهارات الأساسية:

1. القدرة على التخطيط وتنظيم المهام والمسؤوليات الخاصة وتحديد الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية الحرجة.
2. مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين الإنجليزية والعربية.
3. شخصية قوية.
4. شخصية مهنية قوية والقدرة على التعامل بثقة مع مختلف الأطراف.
5. الالتزام العالي بالسرية المهنية وأخلاقيات العمل.
6. مهارات فعالة في إدارة الوقت والقدرة على العمل تحت الضغط.
7. الدقة والانتباه للتفاصيل.
8. القدرة على استخدام أنظمة العمل الإلكترونية والتعامل مع قواعد البيانات والبريد الإلكتروني بكفاءة.
9. روح المبادرة والقدرة على العمل باستقلالية.
10. القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة.
11. مهارات العمل ضمن فريق وبناء علاقات عمل إيجابية.
12. المرونة والقدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة.

يرجى من جميع الراغبين بالتقدم للوظيفة من خلال تعبئة نموذج التقديم في موعد اقصاه 20/05/2026. سيتم الاخذ بعين الاعتبار السير الذاتية المطابقة لمتطلبات الوظيفة.